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同声传译与速记会场布置要求

 

同传与速记

同声传译人员与速记人员是需要一个较为稳定的环境来进行工作,工作人员应当为他们选取事宜的工作位置。

1、同传位置

会场中会设置专门的同传室供同传工作人员使用。同传室的位置根据会场的结构来安排,一般两种位置较好:一是同传室在会场后面靠墙处;另外一个位置是会场中间靠墙处。总之既不要破坏会场的美观,同时又方便同传工作进行。

2、速记位置

速记人员可以自由安排。速记需要用到电脑,因此要求速记人员旁边有电源。另外,由于速记过程中敲击电脑键盘的声音较大,较急促,因此速记位置与其他嘉宾之间要有一定距离。需事先确认速记人员既能听清发言,又不至于影响其他听众。

绿植与鲜花

在不同国家同一种花有可能代表不同的意义,所以在选用鲜花时要慎重。如在中国,菊花代表友谊常青,而在欧洲,句话意味着不吉祥,因此有欧洲人士出席的会议上不要用菊花来做装饰。

1、绿植的种类,大小

一般选用叶子较大的绿植,主席台周围采用高度在30厘米左右的绿植,可配点白色或红色的花。会场的角落可选用1.5~2米左右高的绿植。

2、鲜花的颜色与搭配

鲜花颜色跟进会议的类型来定,一般政府会议多用红色,学术会议多用素色,鲜花的颜色不要太杂,有两三种就行,颜色搭配要端庄大方。

尽量不要选用有刺激性气味的鲜花,考虑到会有嘉宾对气味,花粉过敏,一般采用较为常见的花。

3、鲜花的大小与形状

鲜花要根据桌子或茶几的大小,形状来决定。如果桌子长度在1米左右,可用50厘米左右的桌花。鲜花高度不要超过15厘米,否则摄影时会挡住嘉宾的脸。鲜花的形状要与所放置的位置进行搭配,例如,长方形的桌子适宜放置椭圆型的花束,而立讲台上则可以用下垂的花。

4、鲜花要求无水或少水

会场一般电器设备较多,所以花盘里尽量不要或少加水。

会场其他必需物品及注意事项

1、电源线路。会议室里的每个插线孔,插线板都要检查一遍,没电源的和不安全的贴上标签加以标注,电源线从地上拉过时,必须用插线槽等包好固定,如果没有插线槽也要用绝缘胶布或透明胶粘牢中地上,以防人员绊倒。

 2、网络线路。有的嘉宾在会议中要用到网络,特别是媒体记者进场都需要网络,所以,网口也必须全部检查一遍。如果会场设有无线网络,则网线,路由器都应准备好。

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